步骤 1：先处理历史未完成
从工作台的历史未完成提醒进入逾期列表。逐条判断是完成、延期、继续还是删除；仍有价值的事项应给出新时间和原因，不要复制成一条看似全新的待办。
步骤 2：逐个核对活跃项目
打开本周实际推进过的项目，检查当前情况、进度趋势、待办、问题集和时间线。当前情况应反映最新事实，而不是保留已经失效的计划。
- 目标是否仍然成立
- 本周产生了哪些可验证结果
- 主要问题是否有采用的方案
- 下一条动作是否已有负责人和时间
步骤 3：回看完成记录和日报
用每日总结快速定位本周完成、延期和问题，再回到原始待办核对关键事实。日报用于组织线索，不替代项目、待办和完成记录本身。
步骤 4：筛选值得沉淀的片段
打开随意记与知识库，把能回答长期问题的片段整理成主题；一次性通知或未经核验的判断继续保留在原始记录中，不必强行知识化。
步骤 5：形成下一周动作
每个仍在推进的项目只保留清楚的下一步。需要多人协作时确认当前场景和成员；尚未确定的想法先进入随意记，不要伪装成带日期的承诺。
完成标准
复盘结束后，历史未完成没有被静默遗忘，活跃项目的当前情况与问题是最新的，下一周动作已经成为真实待办，值得复用的经验仍能追溯到原始记录。
常见误区
只看完成数量不看结果；把日报当作唯一事实；为了清空列表删除仍有价值的事项；为每个片段创建知识主题；在没有明确下一步时制造大量计划。