步骤 1：先决定边界
列出需要一起查看、搜索和推进的项目。工作事务选择工作场景，家庭共同事项选择家庭场景；只有自己使用也可以创建，但不要把私人内容放进准备共享的场景。
步骤 2：创建场景
Web 在页头场景选择器点击创建；iOS 打开场景切换面板，在“配置场景”中选择类型并填写名称。名称应能让被邀请者立即识别。
步骤 3：发送邀请
打开“协作/配置场景”，确认当前场景后输入对方登录名或手机号。只有所有者或管理员可以邀请；成功后界面会显示邀请和失效时间。
步骤 4：接受或拒绝
被邀请者在待处理邀请中核对场景名称、邀请者和失效时间。确认需要共享再加入；来源或用途不明确时拒绝并联系邀请者。
步骤 5：加入后做一次核对
切换到新场景，检查成员列表与自己的角色。先建立一个测试项目或查看已有项目，确认工作台、搜索和笔记显示的确实是该场景上下文。
步骤 6：建立协作约定
约定项目名称、待办结果怎么写、问题在哪里记录、谁可以邀请成员。LightFlow 提供基础角色和记录能力，但不会替团队定义流程。
切换场景前后的检查清单
跨场景工作时，把“核对页头场景”当成写操作前置动作。
- 页头/工作台显示的是目标场景
- 搜索结果来自目标场景
- 新建待办关联的是目标场景内项目
- 共享内容不含不应让成员看到的个人信息
- AI 对话或语音整理前再次确认上下文
能力边界
当前角色为所有者、管理员和成员，支持查看成员与邀请；门户不承诺字段级权限、审批流、外部访客、组织架构同步或复杂企业权限治理。