步骤 1：确认场景和视图
先确认页头场景。Web 工作台可以在按项目分组和按优先级之间切换；iOS 还可选择单场景/全部场景及成员。不同筛选会改变你看到的事项。
步骤 2：选出今天的关键待办
从高优先级和临近截止事项中选择一到三条。打开待办核对所属项目、详情、开始与预计完成时间；目标不清楚时先编辑，不要直接开始。
步骤 3：用日历排除冲突
进入日程视图，按项目筛选并点击日期。发现多条重要待办挤在同一天时，调整预计时间或明确延期；不要只依赖优先级替代时间安排。
步骤 4：处理历史未完成
看到工作台历史未完成提醒时进入独立页面。对每项做一个明确决定：仍要做则延期并写原因；已做则补完成结果；不再需要且允许删除时再确认删除。
步骤 5：执行中及时更新
进度变化时更新项目“当前情况”；计划改变时用延期入口保留原因；问题通常在完成待办时一起沉淀，并可在项目问题集继续补方案或标记解决。
步骤 6：用完成记录结束动作
写结果句，不写“已处理”这类空状态。需要交接时补风险、说明和后续待办；低风险琐事保持简短即可。
步骤 7：检查日报与明日动作
进入每日总结核对总数、完成、延期和问题，再读生成内容。建议必须回到原始记录验证；日报无法补回从未录入的事实。
完成标准
当天结束时，每个关键事项都应该处于明确状态：已完成且有结果、已延期且有原因、或仍在执行且下一步清楚。
- 没有靠重复新建掩盖旧待办
- 没有把未来动作藏在长备注里
- 日报中的关键事实能在项目或待办中找到
- 明天第一步已经是独立可执行动作