定义
项目进度记录是一次可执行的状态快照。它连接过去的结果和未来的动作,不是活动流水账。
五步写法
先重述阶段目标,再写当前状态;列出已经产生的结果;记录阻塞和已有决定;最后写一个有动词、有对象、可验证的下一步。
- 阶段目标:本阶段结束时要出现什么结果
- 当前状态:进行中、暂停、完成或归档
- 已完成:写结果,不只写动作
- 问题与决定:保留原因和方案
- 下一步:明确动作和检查点
示例
“住宿候选已从 6 个缩小到 2 个;发现其中一个不可免费取消,决定优先比较另一个。下一步:周三前确认交通距离并完成预订。”
常见误区
只写“持续推进”没有可验证结果;复制全部聊天让重点消失;只写百分比却没有说明完成了什么;把未来愿望当作已完成事实。
适用边界
适合持续数天以上、存在多个动作或需要复盘的事项。一次即可完成的小事通常只需待办闭环。
与 LightFlow 的关联
项目页的状态、待办、问题集和时间线分别承载这五类信息;完成记录和后续待办把一次更新接到下一步。